입찰부터 현장 원가까지 잇는 AI 기반 건설 ERP 구축

설비 공사 입찰과 현장 시공을 주로 하는 건설사입니다. 공사와 입찰은 협업용 SaaS 보드와 엑셀을 병행해 관리했고, 회계는 별도의 회계 프로그램을 썼습니다. 데이터가 쌓일수록 조회가 느려졌습니다. 두 도구에 같은 데이터가 나뉘어 있어 어느 쪽이 최신인지 판단하기 어려웠습니다.

입력 검증과 수정 이력이 없어 오입력과 임의 수정이 반복됐습니다. 회사 전체 현황을 한 화면에서 볼 수 없어 경영 판단이 늦어졌습니다. 현장 원가는 팀별 작업보고서, 통장·법인카드 지출, 세금계산서에 흩어져 있어 현장별 손익을 맞추려면 수작업 집계가 필요했습니다. 입찰은 공고 확인, 현장설명회, 투찰, 개찰 결과를 따로 기록하고 있어 진행 상황을 한눈에 보기 어려웠습니다.

범용 솔루션 대신 공사·입찰·회계를 하나로 묶는 맞춤형 ERP를 제안했습니다. 견적 협의 과정에서 홈택스 세금계산서와 은행 계좌 연동, 거래 내역의 공사 프로젝트 매핑, 프로젝트별 비용 집계를 범위에 더했습니다. 고객이 쓰던 상태값과 엑셀 양식을 기준으로 화면을 설계하고, 회의록 요구사항을 반영하며 입찰검토대장과 공사현황표를 다듬었습니다. 모든 데이터는 조직 단위로 나눠 저장하고 조회하도록 설계했습니다.

입찰검토대장은 공고 입력부터 현장설명회, 투찰, 개찰·낙찰까지 상태별로 관리하고, 공고 문서(PDF·HWP)에서 텍스트를 뽑아 등록을 돕고 낙찰단가를 자동 계산합니다. 공사현황표는 초기입력, 계약, 공사, 청구, 완료 단계를 칸반과 표로 보여 주고, 현장 카드에 계약금액·비용·이익·진행률을 표시합니다. 은행 계좌·법인카드 거래와 홈택스 세금계산서를 자동 수집해 지출을 먼저 분류하고, 팀별 작업보고서와 맞춰 현장 비용으로 연결합니다. 종이로 받은 세금계산서는 AI 문서 인식으로 값을 채워 등록합니다. 종합 대시보드는 월별 매출, 영업이익률, 팀별 매출 비중, 계정과목별 투입비를 보여 줍니다.

입찰, 공사, 원가, 자금 데이터를 한 시스템에서 조회하는 ERP를 구축했습니다. 계좌·법인카드·세금계산서 금융 데이터가 자동으로 수집되어 현장별 비용 집계로 이어집니다. 고객이 쓰던 엑셀 양식을 그대로 옮긴 급여대장과 일용직 노임대장도 프로젝트 기간 안에 추가했습니다. 견적 범위에는 통합 테스트, 소스코드와 기술 문서, 운영 매뉴얼 전달, 기술 인수인계를 포함했습니다.