수입무역 기업
무역기업 차세대 ERP·그룹웨어
Challenge
기성 ERP를 쓰고 있었지만 회사 구조에 맞지 않아 영업, 구매, 재고가 각각 따로 관리되고 있었습니다.
Solution
회사 구조에 맞춘 차세대 ERP와 그룹웨어를 함께 설계해 영업부터 구매·재고까지 하나의 흐름으로 통합했습니다.
영업·수주 · 구매·재고 · 그룹웨어
Pooolingforest for 무역·수입유통
해외 매입부터 정산까지
무역의 흐름을 하나로
이메일로 쏟아지는 선적 일정 변동, 통관 서류, 환율이 얽힌 수입 원가, 브랜드·거래처별 단가. 기성 ERP가 담지 못하는 무역 업무를 시스템으로 옮깁니다.
01Voices
무역·수입유통 기업이 실제로 문의하는 이유
01일정 변동·납기
“선적 일정 변동이 하루에도 수십 통씩 이메일로 쏟아집니다. 어느 오더가 밀렸는지 놓치면 최종 납기가 밀려도 미리 알지 못합니다.”
02기성 ERP 한계
“기성 ERP를 쓰고 있지만 저희 회사 구조에 맞지 않습니다. 회사에 맞는 ERP와 그룹웨어가 필요한 상황입니다.”
03단가 구조
“오래된 자체 개발 ERP로 해외 매입과 재고, 영업을 처리하고 회계는 별도 프로그램을 씁니다. 브랜드와 거래처별 단가 구조가 복잡해 시스템이 못 따라옵니다.”
02Capabilities
무역·수입유통 업무에 맞춰 구축하는 범위
01
수입·선적 관리
이메일로 흩어지는 선적 일정 변동을 오더 단위로 모아 추적하고, 최종 납기 지연이 예상되면 미리 알림을 줍니다.
발주선적통관입고
오더 단위 진행 현황 추적일정 지연 사전 알림
02
통관·서류
인보이스, 패킹리스트, 통관 서류를 오더에 연결해 반복 작성 업무를 줄입니다.
거래명세서
실중량 반영
자동 발송 완료
03
수입 원가 계산
환율, 관세, 운임, 부대비용을 품목별로 배부해 실제 원가를 자동 계산합니다.
매입단가
가공비
포장비
수율 반영 판매단가18,400원/kg
04
브랜드·모델별 재고
브랜드, 모델, 옵션 단위로 재고를 관리하고 창고별 현황을 실시간으로 봅니다.
부족 재고 경고
유통기한 임박 3건05
거래처별 단가·여신
고객사와 영업자별 단가 체계, 여신 한도, 미수금을 시스템으로 통제합니다.
15k
22k
20k
18k
16k
23k
21k
19k
17k
15k
22k
20k
거래처 등급 × 주문 수량 단가
06
수출 관리
수출 오더와 출고, 수출 서류 발행까지 국내 유통과 같은 흐름으로 처리합니다.
온라인 채널
연동 배치
기간계
10분 주기 자동 동기화
07
정산·회계 연동
월 정산과 세금계산서 발행을 자동화하고 기존 회계 시스템과 연동하거나 이관합니다.
매출 전표
매입 전표
정산 전표
회계 원장
✓
✓
✓
08
그룹웨어·전자결재
발주 승인, 단가 변경 승인 등 결재 흐름과 사내 협업 기능을 함께 설계합니다.
기안 작성
→결재 승인
→시행
결재 이력·권한 자동 기록
03Impact
실계약으로 검증된 무역·수입유통 사례
산업재 수입유통 기업
해외 매입·국내 유통 통합 ERP
Challenge
노후 자체 ERP로 해외 매입과 재고를 처리하고 회계는 별도 프로그램을 쓰는 이중 구조였습니다. 브랜드·거래처별 단가는 시스템 밖에 있었습니다.
Solution
해외 매입부터 재고, 영업, 전자결재까지 통합 ERP로 재구축하고 복잡한 단가 체계를 시스템 규칙으로 옮겼습니다.
해외매입 · 단가관리 · 전자결재
IT 기기 수출 기업
수출업 통합 ERP
Challenge
수출 오더, 재고, 정산이 분리된 채 수기로 연결되고 있어 물량이 늘수록 누락과 지연이 생겼습니다.
Solution
수출 오더 접수부터 재고 차감, 정산까지 이어지는 통합 ERP를 구축했습니다.
수출관리 · 재고 · 정산
04Delivery
도입 프로세스
- 01
상담·범위 확정
현재 업무 흐름을 듣고 1차 구축 범위와 견적을 확정합니다. 상담과 견적 산정은 무료입니다.
- 02
설계·프로토타입
실제 데이터 구조를 설계하고 핵심 화면을 프로토타입으로 먼저 확인합니다.
- 03
구축·검수
주 단위로 진행 상황을 공유하며 구축하고, 시나리오 검수를 함께 진행합니다.
- 04
가동·안정화
실 데이터로 가동을 시작하고 안정화 기간 동안 현장 피드백을 반영합니다.
05FAQ
자주 묻는 질문
범위에 따라 다르지만 첫 가동까지 보통 2~3개월입니다. 수입 원가나 재고처럼 가장 급한 업무부터 먼저 열고 단계적으로 확장하는 방식을 권합니다.